HR Outsourcing Strategy

จะเห็นได้ว่าเอกสารต่าง ๆ ที่ได้กล่าวมาข้างต้นนั้นเป็นเอกสารที่ได้ถูกใช้เป็นประจำในงาน HR ซึ่งถ้าเราได้ทำการปรับเปลี่ยนให้เป็น Digital ทั้งหมดแล้ว ระบบงานของฝ่าย HR จะเกิดประสิทธิภาพสูงสุดในหลาย ๆ ด้าน และประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการเป็นอย่างมากเพราะข้อมูลต่าง ๆ ที่ได้บันทึกเข้ามาในระบบนอกจากจะไม่ต้องบันทึกซ้ำซ้อนแล้ว ยังจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยรวดเร็ว และทันที ก่อนส่งข้อมูล ระบบยังมีการตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกให้อีกด้วย ทั้งในเชิงระบบ และเชิงนโยบาย เช่น บันทึกรหัสพนักงาน หรือรหัสแผนกถูกต้องหรือไม่ ส่วนในเชิงนโยบายเช่น ต้องขอล่วงเวลาทำงานไม่เกิน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หรือต้องผ่านทดลองงานแล้วถึงลาพักร้อนได้ เป็นต้น ถ้าข้อมูลต้นทางได้มาอย่างถูกต้องรวดเร็วแล้ว หลังจากนั้นข้อมูลต่างๆ ที่ได้มา เมื่อทำการวิเคราะห์ หรือจัดทำรายงานต่างๆ นั้น จะง่ายดาย และรวดเร็ว ด้วยเช่นกัน ทำให้ผู้บริหารได้ตัดสินใจในการบริหารงานได้ถูกต้อง และทันการ

digitalHR